什么樣的企業(yè)需要信息化管理系統(tǒng)？有人說只有大企業(yè)才需要，中小企業(yè)根本用不上。其實不然！中小企業(yè)對于管理能力提升的渴求程度是非常高的，很多中小企業(yè)需要用最有限的資源去做本企業(yè)最需要的流程管理，這就更加需要中小企業(yè)實現信息化管理。勤哲Excel服務器系統(tǒng)，在一定意義上是為中小企業(yè)量身打造的信息化管理系統(tǒng)。

業(yè)界專家認為，在以往，企業(yè)管理系統(tǒng)很昂貴，且對維護人員的要求也很高。盡管企業(yè)管理系統(tǒng)帶來許多好處，但通常只有大公司才有能力購買和使用它。大多數中小企業(yè)采用電子表格和單一功能解決方案，無法體驗到企業(yè)管理系統(tǒng)帶來的好處。隨著經濟的全球化發(fā)展趨勢，以及市場競爭的日益加劇，中小企業(yè)對于企業(yè)管理系統(tǒng)的需求日益凸顯，由單個的管理系統(tǒng)的需求開始呈現出整合、集成、一體化、平臺化的產品組合形態(tài)。

那么，勤哲Excel服務器系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些呢？

1、打破企業(yè)管理中的信息孤島

企業(yè)中存在多個不同的管理系統(tǒng)，且彼此獨立、信息不連通，容易形成“信息孤島”，信息無法進行整合，管理層決策也就無法獲得全面信息，容易做出錯誤的判斷。勤哲Excel服務器系統(tǒng)可以整合多個管理系統(tǒng)，進行數據之間的緊密關聯(lián)，還可以打通各種軟件之間的接口，從而打破以往的信息孤島。

2、解決業(yè)務流程脫節(jié)的問題

不同的部門，有不同的管理系統(tǒng)，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)強勢的割裂了不同業(yè)務流程之間連接的紐帶，業(yè)務流程容易出現脫節(jié)。勤哲Excel服務器系統(tǒng)能讓整個企業(yè)的人都在同一個平臺中進行操作，其中的自動化業(yè)務流讓協(xié)作更加高效。

3、告別高成本信息化管理

多套不同的企業(yè)管理系統(tǒng)，不僅需要多套計算機硬件設備，更需要多次不同的管理系統(tǒng)培訓。不但造成企業(yè)員工的工作負擔，還會增加企業(yè)的成本。

作為專業(yè)的信息化管理軟件，勤哲Excel服務器系統(tǒng)功能齊全，能滿足企業(yè)多場景化應用。避免多個系統(tǒng)切換、多個軟件并行，解決系統(tǒng)多且操作復雜的痛點問題。勤哲Excel服務器系統(tǒng)定制化需求采用全模塊化定制，無需代碼開發(fā)，即搭即用。勤哲Excel服務器系統(tǒng)還可以實現企業(yè)各類相關數據的互聯(lián)互通，一鍵生成數據報表，分析更加精準。充分挖掘企業(yè)數據價值，為管理決策提供可靠依據。

對勤哲Excel服務器系統(tǒng)使用心得，深圳中西霓虹數碼視頻有限公司可以說很有發(fā)言權。深圳中西霓虹數碼視頻有限公司成立于2005年，是由深圳中西光學儀器有限公司和深圳市中西精密金屬制品有限公司為主共同投資組建的一家專業(yè)從事數碼視頻系列產品研發(fā)、生產與銷售為一體的高科技企業(yè)。其前身在各自領域中都有較高的造詣和建樹，均為行業(yè)中的佼佼者。

據介紹，深圳中西霓虹數碼視頻有限公司，專業(yè)從事監(jiān)控攝像機的研發(fā)生產。產品系列齊全，并為客戶提供量身定做的個性化服務，集各家所長，以掌控的核心技術高起點進入監(jiān)控攝像機生產行業(yè)，公司擁有一批高素質，經驗豐富的管理和技術人才，擁有獨立的全方位的外殼、光學鏡頭、板卡等集成、開發(fā)、生產手段。目前公司工廠面積四千多平方米，員工500余人，兩條全新的SMT生產線，九條監(jiān)控攝像機整機裝配流水線，產品有完善的工藝、檢測、老化等手段作為質量保證，生產流程嚴格施行全面質量管理體系。公司始終堅持品質第一，以品質求發(fā)展的宗旨，把持續(xù)滿足客戶的要求作為公司最求的目標，公司已經取得ISO9001質量體系認證。我們秉承至誠至性、互惠互利、共同發(fā)展的原則，專于產品的精益求精，為廣大客戶提供滿意的OEN,ODM產品。

信息化管理軟件背景

深圳中西霓虹數碼視頻有限公司2008年前依舊在使用傳統(tǒng)的訂單手工記錄，紙質保存。在生產過程中容易出現丟單、漏單等問題，迫切需要一款可以自行按照需求二次開發(fā)的軟件進行對公司客戶維護、訂單、采購、生產、包裝、出貨、財務核算等工作的詳細管理。根據此軟件做到對各個環(huán)節(jié)的管控，繼而達到減少成本、提高生產能力的用途。

信息化軟件的設計思路

據該負責人介紹，勤哲Excel服務器操作界面由OFFICE—EXCEL電子表格完成，熟悉、簡單、易用，親和力強，易讓員工接受，免去軟件培訓工作，且易于修改流程和表格樣式，滿足公司隨著制度的完善而調整相關規(guī)定的要求；系統(tǒng)功能模塊完全根據公司相關制度定制而成，屬定制型信息管理系統(tǒng)。

勤哲Excel服務器系統(tǒng)主要組成模塊如下：

1. 基礎信息管理

2. 訂單管理

3. 業(yè)務管理

4. 生產管理

5. 采購管理

6. 倉庫管理

7. 技術管理

8. 研發(fā)管理

9. 財務管理

勤哲Excel服務器功能介紹

1.基礎信息

基礎信息中包括客戶信息、供應商信息、物料信息、BOM信息。

2.訂單管理

訂單管理中包括客戶訂單、審核完成、轉化生產指令單。

3.業(yè)務管理

業(yè)務管理中包括訂單的各種附加項以及退回的貨物處理。

4.生產管理

生產管理中包括了對訂單的分解轉化成為原始料件進行生產，同時還包括了生產線的績效考核情況。

5.采購管理

采購管理中包括了采購相關的功能，對采購項目進行詳細的管理。

6.倉庫管理

倉庫管理中包括了元器件管理、成品管理、退反貨管理。其中元器件分為電子類和外殼類別進行分門別類的詳細管理。

7.技術及研發(fā)管理

技術及研發(fā)管理中包括BOM表名稱的管理以及新品的研發(fā)、試做等。

8.財務管理

財務管理對訂單中客戶的對賬單，供應商的對賬單，及公司固定資產進行管理。

小結：

勤哲Excel服務器信息化管理系統(tǒng)，已有多家資質企業(yè)使用和實踐體驗，可中小企業(yè)業(yè)務流程化、信息化、數據化的精細化管理。極大提高中小企業(yè)的工作效率、管理效率，同時，勤哲Excel服務器協(xié)同各個部門運作，降低企業(yè)的運營管理成本，從而實現企業(yè)管理的降本、提質、增效。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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